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活动预算 ,活动策划预算如何做?具体的内容是什么?

活动策划公司主要提供从策划到执行的一站式服务,专业提供活动执行过程中的公关策划和服务。活动策划的成本仍然很高,那么活动策划的成本预算都包括哪些方面呢?下面上海活动策划公司将详细介绍这方面的内容。

首先,搭建好舞台

舞台的主要造价类型包括:舞台主屏、LED主屏霓虹灯带、标志灯箱字、舞台阶梯切割、阶梯光带、双层异型舞台板施工、舞台地毯。

活动预算
,活动策划预算如何做?具体的内容是什么? 第1张 活动预算
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第二,五台灯光

主要成本类型的照明包括:调光台、电脑灯、活动头光束灯、LED染色灯、随动灯2500W、照明线、照明主缆、照明外围设备、桁架灯架、钢结构铝镁合金筒灯、立柱。

第三,音频成本:

音频成本主要包括:混频器,音频电源,放大器,均衡器,压缩机,压缩机,交叉放大器s3vs,双插槽CD DENON DN2600F,放大器,无线麦克风。

四、大气包装:

主要包括:宾客邀请函、背景板、展柜签到、导赏卡、异形KT板、座位导赏(易+ KT板+花卉)纸质邀请函。

活动预算
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5、鲜花

主要是用于餐桌、场地的布置。

第六,负责小组:

包括主事件总监、提醒、执行总监、控制台总监等。

七、活动人员:

包括摄影、主持、演艺团队。

八:其他:

卸货场人员、运输车辆及施工期间人员由上海活动策划公司提供。

活动预算 ,【活动策划】公司这次活动的预算费用要多少?30万还是50万?

活动预算
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【案例背景】

一家贸易公司,全年总收益为8000万元,总成本为3000 万元,平均每月给员工的工资需要10万元,每月房屋租赁费、水电费大约需要5万元。

现在公司要制定全年的活动预算,但是王经理不知道怎么去做?

根据案例背景分析,公司全年:

总收益:8000万元

总成本:3000万元

日常开销:工资10万元x12个月=120万元;房屋租赁水电5万元x12个月=60万元。总共180万元。

意外开销:3000万元

PS:在制定活动预算是,除减去成本、日常开销之外,要扣留足够的意外开销费用,这样才能这样才能在企业遇到突发情况(如员工福利、旅游、意外伤害赔付、危机公关等)时有足够的资金调拨,切不可为了活动效果而缩减意外开销。

这样我们就得出活动预算的公式:

活动预算
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套用公式,案例中王经理为公司制定全年活动预算的经费为)8000万—3000万—180万—3000万)1720万元,然后在分摊到全年的总活动次数中就行。假设预定全年有10次活动,那么平均每次活动的经费为172万元。

PS:具体每次的活动费用,按公司的活动力度进行安排。

只有明确了活动的整体预算,才能够有侧重性地发起活动,从而在最大程度上保 证活动效果。

活动预算的制定一般有两种情况:

活动预算
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①预算报备:这在大企业中很常见。凡是具有一定规模的企业,都会在年初或者年终制定全年的活动预算,事先将一部分钱拿出来,专门用于活动,策划人员只需将这部分钱平均分配到每次活动中即可。

②自己制定:这一般在小企业中比较常见。每个企业都需要根据一年的营收或者拿出几个月的营收来举办活动,以便获取更大的利益。

授授渔:10年营销经验分享,每天一个知识点,玩转活动策划!

活动预算 ,让老板无法拒绝的活动预算

​​ 让你的老板无法拒绝活动预算

活动预算
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之前通过活动策划书的背景、目标、主题、时间、背景5大模块终于让老板知道做什么、为何做、成效如何

预算方案2种方式

是选择诱人简单粗暴A同学预算方案,还是选择细腻拆解的B同学预算方案~

活动预算
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如何计算活动预算ROI

ROI的计算方式

活动预算
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如果有成功经验并充分取得老板信任的同学可以直接效仿A同学直接采用ROLI简单粗暴的方式

ROI计算方式

关于ROI

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ROI计算方式=(收入-成本)/成本*100%

ROI数值必须在老板接受范围,过低的话会直接被K掉,只有不出现负数才能快速通过预算。

预算明细5要素:

激励成本、员工成本、推广成本、开发成本、浮动说明

如何规划用户激励成本

固定激励成本

例如双11红包活动就属于固定成本,不管参与人数送出的红包的固定金额是固定的,因此在策划书里预算栏体现可以简单明了就固定一数值。

浮动激励成本

成本会随着参与用户的数量变化而浮动。例如为吸引用户注册设置10元新人红包,为催促尽快下单设置5元返现红包则激励浮动成本10x+5y(x=注册人数,y=购买人数

隐形激励成本

非实际支付费用的营销工具所产生的成本(例如会员、积分)称之为隐性成本

如何规划员工激励成本

活动预算
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三种基本激励模式:佣金激励、奖金包激励、奖+佣金

1.佣金激励

2.佣金作为销售额比例因此是浮动的

3.奖金+佣金激励

4.可考核行为指标激励如老客户留存率,客户满意度,设置合理考虑员工心理阈值,以最大化激发员工的积极性

5.渠道规划成本

活动预算
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目前各大渠道比较通用的计费方式有如几种

活动预算
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活动预算
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初次做推广预算最好应先对目标进行拆解,然后换算出流量需求预测,最后将流量目标分解到不同渠道:

活动预算
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如果做品牌性推广还应申请出品牌预算如下图:

活动预算
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技术开发成本

活动预算
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活动开发成本主要指:前端开发、后端开发、活动联调、活动测试、活动运维

预算申请技巧

1.提前准备3个版本预算套餐

2.提炼核心成本字段

3拿过往活动数据做成成本

活动预算
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总结

1.提前列出详细预算明细表

2.整理好活动预算成本5要素

3.用户激励成本按照固定激励、浮动激励、隐形激励

4.三种激励模式:佣金、奖金、行为指数

5.对目标进行拆解将流量分解到不同渠道

6.技术成本=工时*价格​​​​

活动预算 ,2019年年度员工活动策划方案

活动预算
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一、“五四青年节踏青活动”策划方案

(一)活动主题:“领略自然风光,凝聚团体力量”青春洋溢奔跑吧,兄弟等等

(二)活动目的:丰富公司广大青年(35岁)员工的业余文化活动,让员工的身心在工作之余得到放松,感受集体活动带给大家的快乐,增进员工之间的友谊。

(三)活动时间:2019年4月31日

(四)活动人员:公司全体员工

(五)活动地点:博山石马风景区

1、凤凰山

坐落于中石村,建有众多庙宇。近年来新上了各种森林游乐、赛马场及餐饮等旅游设施,吸引了大量游客,成为区内旅游的热点。

2、石马水库

是解放后修建的中型水库,蓄水1700多万方,南面依山,西、北两面是平原地带,东面紧靠石马村,面积约6平方公里。石马水库水面广阔,烟波浩渺,岸边杨柳,别有一番趣味。石马村是石马水库景点的一景,它历史悠久,史前既有人类在此居住。村内有战国时期孝妇颜文姜汲水之泉,村东尚存金国开国之碑,载“崖下庄汲泉”字样。村外三里处有博邑名流赵执信的别墅-红叶山村。

(六)交通方式:包车接送 保险

(七)活动内容

1、前期准备:

1)集团办公室统计自愿参加本次活动的人员名单,并为参加人员分组,每组选出两个组长,负责本组人员;

2)准备好郊游所需的物品、食物、药物等;

3)集团办公室负责联系交通工具,确定好乘车路线;

4)集团办公室负责提前实地考察路况,并熟悉地形、地势、联系好场地、预先设计好活动安排;

5)前期通过QQ群、通知等形式对本次活动进行宣传。

2、活动流程

1)上午07:30于汇祥门卫集合清点人数,并强调安全工作;07:50准时出发,在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动流程。唱歌 游戏等 活动行程讲解,组长要有文字的, 组长组织的奖励

2)预计9:00到达目的地,首先先去石马水库景区游览再去凤凰山游玩(时间3.5小时)景区的讲解专员? 休息 时间 卫生间 等待

3)中午12:30左右聚集,在空地上进行野炊,时长约为3小时,野炊结束收拾烧烤用具及垃圾。活动 游戏

4)自由活动

5)下午5点左右集合收拾东西,乘车回厂。

(八)注意事项

1、自带食物

2、旅游景点门票自理

3、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动;

4、爱护景区草木,注意环保;

5、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从领队的安排;

6、去郊游前请大家准备点现金,身份证已备途中使用。旅行中务必小心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品;

7、如有晕车现象者,请提前备好药品,并在出行时告诉领队,以防途中发生异常反应;

8、一切行动听指挥,如有事需要暂时离开团队,请告知领队,并且手机保持开机状态,便于联系;

(九)经费预算:合计3664元

活动预算
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二、十一国庆节司歌合唱比赛活动策划方案

(一)活动主题:“激情高歌•唱响祥和”主题司歌合唱比赛

(二)活动目的:为了庆祝建国66周年,展现我公司积极向上的成长环境,培养和建立员工对本公司的信任感和归属感,加强公司员工的凝聚力和向心力,调动员工的工作热情和斗志,增强组织活力,提高公司组织文化水平。

(三)活动时间:2019年9月29日

(四)活动人员:公司员工

(五)活动形式:团队、个人PK形式

(六)活动地点:公司七楼会议室

(七)活动具体安排

1、公司员工分为汇祥公司、浩祥分公司、水泥厂、微电机厂、职能部门五个小组参与活动。

2、活动开始前,由个人挑选经典爱国歌曲报名参加的形式形成节目单。

(要求1、每个小组最少2人报名;2、每人限报一首革命歌曲;3、可采用齐唱、合唱、对唱等多种歌唱形式,但最多同时5人上台。)

3、活动开始,先以小组为单位进行“司歌大合唱”比赛,每个小组出一队

(要求:每个小组人数不得少于25人,最高不多于45人)。

4、司歌大合唱之后,依据活动前制定的节目单开始个人爱国歌曲演唱比赛。(要求1、做

好充足准备工作,重在参与;2、演唱者表情自然、大方,着装整洁、美观;3、精神风貌良好。)

(八)活动筹备

1、组织策划:集团办公室

2、评委小组:邀请嘉宾、各子/分公司、各职能部门负责人

3、活动主持:于晓燕

4、前期准备:公司全体职工

5、现场服务:集团办公室成员、各子/分公司专员

(九)经费预算:合计3580元

活动预算
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三、宿舍活动策划方案

(一)活动主题:“公司与你一起成长”

(二)活动目的:为体现公司对员工的人性化管理和关怀,创建温馨和谐的企业内部环境,提升员工对公司的认同感和归属感。使广大员工真正的融入到祥和这个大家庭当中,进而保持更好地工作状态,与公司共同成长和发展。

(三)活动时间:2019年下半年(宿舍搬迁之后)

(四)活动地点:水泥厂篮球场

(五)活动对象:住宿员工

(六)活动形式:烧烤聚餐、游戏

(七)活动当天内容及安排:

1、集团办公室负责会场布置

2、暂定于晚上18:30开始,再次确认活动细节工作准备到位。

3、18:20音乐响起,主持人开场(引发前奏);

4、活动流程:

第一环节:“烧烤环节”

1、专人进行烧烤,大家一起围桌而座。

第二环节:“游戏环节”

1、三三两两抱成团

规则:每次参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“两、三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到一、两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际情况喊口令。

2、双人背靠背夹气球

游戏规则:每组2人,背靠背夹气球,到达指定地点即可获得奖品(要求:游戏过程中,气球不可落地,不可用手托扶,不可将球夹爆)。

(八)所需物品

桌椅、电脑、音响、话筒、相机、气球、纸张等。

(九)活动结束

1、集团办公室准备灭火工具;

2、集团办公室负责桌椅的归还工作,音响等设备等;

3、集团办公室负责会场卫生打扫工作。

(十)注意事项

1、不可玩火,非负责人员不可随意添加木材等燃料,不要将垃圾,易燃、易爆物品投到火中;

2、要遵守秩序,不可互相推挤,要注意安全,服从现场工作人员的安排;

3、参加活动时,没有特别的事情不要随意离开活动现场。

(十一)经费预算:合计2850元

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四、公司年会活动策划方案

(一)年会主题:“山东祥和集团2019年度表彰暨2020年迎新年会”

(二)年会目的:

  1、对2019年公司发展成绩总结,以及制定2020年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

(三)年会时间:

1、年会策划及准备期(2019年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

2、年会协调及进展期(2020年1月1日至1月7日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

3、年会倒计时期(2020年1月8日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:2020年1月17日9:00-12:00

(四)年会地点:公司七楼会议室

(五)参会人员:

集团公司领导,各子/分公司主要负责人、主管会计,各职能部门主管,集团先进工作者、各子/分公司员工代表(约220人)。

(六)年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个单位上报节目3-5个,且男职工人数占比3%;

5、提倡跨部门组合报名;

(七)年会进行流程:

(1)宣传阶段(2019年12月1日至12月10日)

1、准备宣传(要有报名方法、时间和联系人)和要发的通知(通知要有时间地点);

2、发通知和晚会策划书给各部门负责人,鼓励员工积极参加;

3、网络宣传,定时到微信平台群发信息;

(2)节目准备工作(2019年12月11日至12月25日)

1、节目收集:定期和部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,要及时了解员工报名情况,报名时间为12月25日;

2、12月28日前,集团办公室要制定出晚会的节目单(包括互动环节的节目)和主持稿,参与节目者和和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在10-20个;

3、2020年1月15日彩排,要求和正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

4、总结彩排,修改细节,晚会现场布置方案;

5、物品及道具的准备。

(3)年会进行流程

1、参会人员入场。

2、主持人宣布年会开始。

3、总经理讲话;对年终做总结。

4、表彰:对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。

5、优秀员工发言

6、联欢会节目表演

7、互动小游戏

8、晚会结束:全体演职人员大合唱,

9、全体人员合影(办公楼前)

10、收拾物品,清理场地。

(八)年会经费预算:合计8930元(不含先进奖品)

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全年活动费用预计:18094元

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