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卷首语

大中型企业往往拥有着庞大的层级组织结构和多业态管理模式,如何在信息管理系统中契合企业的层级管理理论,PU对此有着完美的解决方案。

层级管理的前提是层级的管理结构,是传统的金字塔式的管理结构,领导者在金字塔的顶层将自己的命令或意图一级一级的传递下去。传统的层级结构源自于经典管理理论中的“管理幅度”理论,即一个人的能力和精力限制了所能管理的下属人数是有限的,越是高层领导管理的人越少,当人数越来越多就超过了管理者所能管理的范围,此时就需要设置新的管理人员增加层级,随着企业越来越大,企业的层级越来越多。信息化建设作为企业发展道路上必经的一环,一个能够灵活实现企业层级管理的信息管理系统更容易为企业人员所接受,也更为贴合企业人员的管理习惯。

PU中通过Shell的配置来实现层级管理,Shell又称为外壳程序,在PU中类似于一个容器,用于把一组业务信息和功能模块汇集到一起进行管理。我们可以在Shell之间定义层级关系,底层shell的数据可以汇总到顶层的shell,同时可以单独针对每个Shell进行组织结构、功能、权限等的设置。

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1.创建Shell

在管理员模式下的公司工作区, “uDesigner”下找到“外壳程序管理器”,通过点击“创建”可以创建一个新的Shell。

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外壳程序的ID必须以us_x开头,外壳程序实例选择“单个”时,表示该外壳程序下只允许创建一个实例,通常适用于最顶层的组织。当外壳程序实例选择“多个”时,表示该外壳程序下允许创建多个实例,通常用于最顶层组织之下的所有组织。

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新外壳程序创建后,双击打开新创建的记录,即可进行外壳程序表单设置,如设置项目编号、项目状态、项目管理员、层级路径等字段,并进行日志的设置,即各字段的展现形式。

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新外壳程序设置完成后即可更改状态为“完成”,并进行部署,至此,Shell创建完成。

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2.配置Shell

在管理员模式下的公司工作区, “配置”下找到“外壳程序管理器”,即可看到所有在系统中已经部署完成的Shell。

双击需要配置的Shell,在常规页签中,取消“启用自动编号”,则每次创建外壳程序实例时,需要手动填写实例编号而非系统自动生成。选择“成本代码”为通用,“状态”更改为有效;在组织页签中,通过“添加”按钮为当前Shell分配“允许可在Buildings中创建的子外壳程序”,在此处选择的其他外壳程序,即表示所选择的外壳程序位于当前外壳程序的下一层级。

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所有需要配置的外壳程序配置完成后,即实现了整个企业在系统中的层级管理设置。之后可按照不同层级的组织分别创建实例,并单独进行组织结构、业务功能、权限等的设置。

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