1、选中数据---插入--数据透视表
2、选择一个地方放置透视表(为了数据更加明了,我选择了在现在工作表的位置)
3、把出入库拖进列,品类拖进行,数量拖进值
4、设计---总计--对行和列禁用
5、选择入库---分析---字段项目---计算项
6、自定义下名称,本例中我定义为了库存,公式输入=入库-出库,确定
7、库存表就做好了,数据完美体现。
8、如果数据做了变动,就选择全部数据刷新,刷新后库存将适时跟着变化。
大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。
刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!
我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?
一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;
插入透视表的方式;
透视表布局;
分组统计;
计算字段;
切片器;
透视图;
01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计第一步,插入透视表;
第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;
第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!
通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。
插入透视表的方式有两种方式,可以插入透视表
法1:菜单选择插入-透视表;
法2:按下<Alt>+D,松开,再按P
其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;
透视表布局透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;
看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。
若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:
可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:
分组统计、字段设置、计算字段在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;
而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;
透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了
切片器+图表切片器+图表=动态图表;
切片器,就类似一个多字段的筛选器
图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式
那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。
透视表的刷新这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!
好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!我是Excel大全,头条原创作者,每日分享Excel实用小技巧。您的关注、转发、收藏、点赞、评论,都是对我莫大的支持,谢谢!
数据透视表怎么按照时间段统计数据?
数据透视表的数据统计能力是非常强大的,特别是按日期时间来分析处理数据更是其长项。但这里有一个前提,那就是数据源的日期字段必须是真正的日期格式,否则就需要提前作一下格式修正了。
接下来达人哥以一个简单的数据来演示一下数据透视表按日期来统计数据,操作版本是365。下图是数据源,A列是日期字段,B列是数量字段。
使用这个数据源创建一个数据透视表,
将日期字段拖入行标签,数量字段移入值区域,数据透视表显示的结果是这样的:
注意,Excel已经自动按照年、季度、日期来为日期字段分类加工处理了。单击年份前面的加号,可以展开日期,分年份、季度、月份来查看统计结果。
在数据透视表中的日期项上单击鼠标右键,可以对日期字段展开或者折叠,只需要轻点几个鼠标就OK。
现在的数据有2018、2019两个年份,如果只希望按季度来统计数据,可以在右键菜单中选择【删除年】,数据透视表就会只以季度来汇总数据。
其他的统计方式操作方法类似,可以动手试试,这里不再细述。 我是达人哥,希望能够帮到你,有问题请继续提问。
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